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PPT里的内容超多！怎么排版才简洁美观？

作者：admin 发布时间：2022-05-29 12:07点击：

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

上周，我们工作室接了份内容超多的路演PPT的单子，光是梳理内容的时间就占到了整个设计周期的一半以上。

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这份PPT每一页的内容多到什么程度？

你想象一下把四五页常规PPT的内容都塞到一页里是什么画面就行了。

当然，最后我们顺利交稿，而且几乎是一稿过，只微调了细节。

如果你经常要做这类内容超多的PPT，我可以跟你分享一下我们的排版技巧：

  • 重要思维：按顺序分组排版

  • 简单技巧：区分出明显界限


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下面咱们就通过修改两个实际案例的形式，来具体描述一下这两点分别代表什么意思。



▎案例一


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上面这页PPT，有没有一种不知该从何看起的感觉？

这个问题主要就是缺乏分组排版思维所导致的，下面咱们看看怎么快速优化这页PPT。

1）按顺序分组排版

先仔细阅读一下PPT，把内容的重要等级都确定好：

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区分好以后，根据内容等级的不同，将它们按照“从上到下、从左到右”的顺序来排版即可，这是为了迎合正常人的阅读习惯。

比如，最重要的一级内容，最好应该放在页面左侧或页面顶部的位置：

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而二级跟三级内容，也一样要严格按照“上到下、左到右”的顺序来排版：

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当你养成了“按顺序排版”的习惯后，哪怕不学其他美化技巧，你也能让PPT的内容结构变得井井有条起来：

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2）为组别做出明显区分

什么叫做“明显区分出不同组别”？

再看一遍原稿，各个分组之间的距离都非常近，所以读者很难一眼看出PPT的内容结构：

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当我给组别之间留出足够间距以后，这个问题才得到了改善：

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除了留出间距以外，还有几种常用的设计手法可以达到明显区分组别的目的。

比如，你可以为各个分组加一个“轻盈的”形状：

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或是加几根能统一视觉风格的线条：

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记住，同个等级的信息，最好尽量采用同个样式的组别设计，否则容易让读者以为它们不属于同个等级。

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反过来讲，如果我们要区分不同等级的内容，那最好就要为它们使用不同的设计样式。

比如，在一级内容下方插入形状，将它们跟其他次级内容分割开来：

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这样一处理，你很明显就能看出哪些内容是一起的，哪些是分开的。

咱们再对以上步骤做个小结：

1）先梳理内容，确定内容的层级关系；
2）将不同层级的内容按顺序排版；
3）为组别之间做好区分设计。

来，咱们再看一个案例，加深一下对以上操作步骤的印象。



▎案例二

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做数据分析工作的朋友，对这种塞满一堆图表的PPT应该都感到咬牙切齿非常亲切。

这种PPT的内容结构一般不复杂，最关键是要统一图表的设计样式，这样PPT看着才不会显得杂乱。

1）按顺序分组排版

仔细阅读一下原稿，如果这四个分点都是互相独立的，那这页PPT的内容就可以分为4个组别：

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而如果要按图表与文字来分类的话，你又可以将它们分为2个组别：

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OK，原稿中各个组别的陈列位置也符合正常的阅读习惯，所以接下来可以直接为它们做分组设计。

2）为组别做出明显区分

前面我说过，图表较多的页面，最关键要统一图表的设计样式。

怎么个统一法？

先把图表的配色都统一了（单色系配色看着是最简洁的）：

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再统一一下图表的“外包装”，比如用一个统一的形状将它们装起来：

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或者，用一根简单的线条，也一样能起到统一视觉效果的作用：

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现在我们就得到了这么两页PPT：

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接下来简单用形状分割一下各个组别或者背景，搞定~

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▎总结

从前面这几个案例你可以看出，无论一页PPT的内容结构多复杂，都离不开这两个设计步骤：

  • 思维：按顺序分组排版

  • 技巧：区分出明显界限


另外，虽然我们为每页PPT都分割出了不同的版式，但只要你能保持配色统一，最后它们整体的风格看上去还是会很统一的：

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好了，不用走程序了，现在就可以开始点赞了。

我是小木，希望这期教程能对你的装P之路有所启发，咱们下期再贱~


原文作者：小木

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