动态

PPT里的内容超多!怎么排版才简洁美观?

作者:admin 发布时间:2022-05-29 12:07点击:

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

上周,我们工作室接了份内容超多的路演PPT的单子,光是梳理内容的时间就占到了整个设计周期的一半以上。

图片

这份PPT每一页的内容多到什么程度?

你想象一下把四五页常规PPT的内容都塞到一页里是什么画面就行了。

当然,最后我们顺利交稿,而且几乎是一稿过,只微调了细节。

如果你经常要做这类内容超多的PPT,我可以跟你分享一下我们的排版技巧:

  • 重要思维:按顺序分组排版

  • 简单技巧:区分出明显界限


图片

下面咱们就通过修改两个实际案例的形式,来具体描述一下这两点分别代表什么意思。



案例一


图片

上面页PPT,有没有一种不知该何看起的感觉?

这个问题主要就是缺乏分组排版思维所导致的,下面咱们看看怎么快速优化这页PPT。

1)按顺序分组排版

仔细阅读一下PPT,把内容的重要等级都确定好:

图片

区分好以后,根据内容等级的不同,将它们按照“从上到下、从左到右”的顺序来排版即可,这是为了迎合正常人的阅读习惯。

比如,最重要的一级内容,最好应该放在页面左侧或页面顶部的位置:

图片

图片

而二级跟三级内容,也一样要严格按照“上到下、左到右”的顺序来排版:

图片

图片

当你养成了“按顺序排版”的习惯后,哪怕不学其他美化技巧,你也能让PPT的内容结构变得井井有条起来:

图片

图片

2)为组别做出明显区分

什么叫做“明显区分出不同组别”?

再看一遍原稿,各个分组之间的距离都非常近,所以读者很难一眼看出PPT的内容结构:

图片

当我给组别之间留出足够间距以后,这个问题才得到了改善:

图片

除了留出间距以外,还有几种常用的设计手法可以达到明显区分组别的目的。

比如,你可以为各个分组加一个“轻盈的”形状:

图片


图片

或是加几根能统一视觉风格的线条:

图片

记住,同个等级的信息,最好尽量采用同个样式的组别设计,否则容易让读者以为它们不属于同个等级。

图片

反过来讲,如果我们要区分不同等级的内容,那最好就要为它们使用不同的设计样式。

比如,在一级内容下方插入形状,将它们跟其他次级内容分割开来:

图片

图片

这样一处理,你很明显就能看出哪些内容是一起的,哪些是分开的。

咱们再对以上步骤做个小结:

1)先梳理内容,确定内容的层级关系;
2)将不同层级的内容按顺序排版;
3)为组别之间做好区分设计。

,咱们再看一个案例,加深一下对以上操作步骤的印象。



案例二

图片

做数据分析工作的朋友,对这种塞满一堆图表的PPT应该都感到咬牙切齿非常亲切。

这种PPT的内容结构一般不复杂,最关键是要统一图表的设计样式这样PPT看着才不会显得杂乱。

1)按顺序分组排版

仔细阅读一下原稿,如果这四个分点都是互相独立的,那这页PPT的内容就可以分为4个组别:

图片

而如果要按图表与文字来分类的话,你又可以将它们分为2个组别:

图片

OK,原稿中各个组别的陈列位置也符合正常的阅读习惯,所以接下来可以直接为它们做分组设计。

2)为组别做出明显区分

前面我说过,图表较多的页面,最关键要统一图表的设计样式。

怎么个统一法?

先把图表的配色都统一了(单色系配色看着是最简洁的)

图片

再统一一下图表的“外包装”,比如用一个统一的形状将它们装起来:

图片

或者,用一根简单的线条,也一样能起到统一视觉效果的作用:

图片

现在我们就得到了这么两页PPT:

图片

图片

接下来简单用形状分割一下各个组别或者背景,搞定~

图片

图片


总结

从前面这几个案例你可以看出,无论一页PPT的内容结构多复杂,都离不开这两个设计步骤:

  • 思维:按顺序分组排版

  • 技巧:区分出明显界限


另外,虽然我们为每页PPT都分割出了不同的版式,但只要你能保持配色统一,最后它们整体的风格看上去还是会很统一的:

图片

图片

图片

图片

好了,不用走程序了,现在就可以开始点赞了。

我是小木,希望这期教程能对你的装P之路有所启发,咱们下期再贱~


原文作者:小木

相关教程
制作案例